Umfassende Lösung für das File-Service-Management in Cloud- und lokalen Umgebungen. Zugriffsrechte auf Datei- oder Verzeichnisebene können effizient beantragt, genehmigt und umgesetzt werden – sowohl auf Ihrem bestehenden Cloud-Speicher als auch auf lokalem Speicher.
Das BPEX CRC Portal bietet eine umfassende Lösung für das File-Service-Management in Cloud- und lokalen Speicherumgebungen. Zugriffsrechte auf Datei- oder Verzeichnisebene können effizient beantragt, genehmigt und sowohl auf Cloud-Speichern als auch auf lokalen Speicherressourcen umgesetzt werden. Sämtliche Berechtigungen und Benutzerinteraktionen werden vom System erfasst und stehen für das integrierte Reporting zur Auswertung und Rezertifizierung zur Verfügung. Dies ist besonders im Hinblick auf die Anforderungen von NIS-2 (Network and Information Security) und DORA (Digital Operational Resilience Act) von großem Vorteil.
Vorteile im Hinblick auf NIS-2:
NIS-2 (Network and Information Security) erfordert strikte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Netzwerken und Informationssystemen in kritischen Infrastrukturen. Unser Produkt unterstützt Unternehmen dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden, indem es durch rollenbasierte Zugriffsverwaltung nur autorisierten Personen Zugriff auf sensible Daten ermöglicht. Zudem ist durch die detaillierte Protokollierung und Nachverfolgbarkeit aller Änderungen der Zugriffsrechte und Genehmigungen eine vollständige Auditierbarkeit gewährleistet. Durch die durchgesetzten Sicherheitsrichtlinien wird zudem automatisch unautorisierte Zugriffe unterbunden.
Vorteile im Hinblick auf DORA:
DORA legt den Fokus auf die operationelle Resilienz digitaler
Systeme, insbesondere
im Finanzsektor. Unsere File Service Management-Software trägt maßgeblich dazu bei,
die digitale Belastbarkeit Ihres Unternehmens zu stärken. Der integrierte
Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine unautorisierten Änderungen an Dateien
und Ordnern vorgenommen werden, was das Risiko von Cyberangriffen und
Betriebsunterbrechungen erheblich reduziert. Gleichzeitig ermöglicht die
Automatisierung der Berechtigungsprozesse eine höhere Effizienz und Geschwindigkeit,
was in einem Krisenfall für die Sicherstellung der Geschäftskontinuität entscheidend
ist.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, stellt die Verwaltung und der Entzug von Zugriffsberechtigungen auf Dateien und Verzeichnisse, unabhängig davon, ob diese lokal oder in der Cloud gespeichert sind, eine erhebliche Herausforderung dar. BPEX CRC übernimmt diese kritische Aufgabe sowohl in Cloud-Umgebungen als auch auf lokalen Speichern effizient und automatisiert. Im Rahmen des Leaver-Prozesses sorgt die Software dafür, dass alle dem Mitarbeiter zugeordneten Berechtigungen auf Dateien und Verzeichnisse zuverlässig entfernt werden – egal, wo sich diese befinden.
Durch diese Automatisierung wird sichergestellt, dass der Austritt eines Mitarbeiters keine unberechtigten Zugriffe hinterlässt und alle Unternehmensdaten weiterhin sicher und geschützt bleiben. Gleichzeitig werden administrative Aufwände minimiert, indem der gesamte Prozess ohne manuelle Eingriffe sowohl für Cloud- als auch für lokale Speichersysteme abläuft.
Unser Softwareprodukt für Fileservice Management in Cloud- und lokalen Umgebungen vereinfacht und automatisiert den Prozess der Urlaubsvertretung in Ihrem Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie Dateien und Ordner in der Cloud oder auf lokalen Speicherlösungen verwalten, müssen bei einer Abwesenheit komplexe Berechtigungen auf eine Vertretung übertragen werden. Dieser Prozess ist oft zeitaufwändig und erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten.
Mit unserer Software können die Berechtigungen und Zugriffsrechte einer Person sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Speicherressourcen während des Urlaubs einfach und gezielt an eine definierte Vertretung übertragen werden. Die bestehenden Rechte der abwesenden Person werden für den festgelegten Zeitraum automatisch dupliziert und der Urlaubsvertretung zugewiesen. Dies umfasst den vollständigen Zugriff auf Dateien, Ordner und notwendige administrative Funktionen, unabhängig davon, wo die Daten gespeichert sind – in der Cloud oder lokal.
Nach Ablauf des definierten Zeitraums werden die temporär gewährten Berechtigungen automatisch wieder entzogen, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Dies reduziert das Risiko unbeabsichtigter Sicherheitslücken und gewährleistet den Schutz Ihrer Daten – sowohl in der Cloud als auch vor Ort.
Automatisierte Berechtigungserstellung für neue Mitarbeiter: Mit BPEX CRC werden neue Mitarbeitende vom System angelegt und automatisch basierend auf der hinterlegten Abteilung oder Rolle – z.B. Personalabteilung (HR) – mit den passenden Berechtigungen versehen. Diese Berechtigungen umfassen den Zugriff auf relevante Dateien und Ordner, die sowohl in Cloud-Speichern als auch auf lokalen Servern verwaltet werden, sodass der Mitarbeiter alles Nötige zur Verfügung hat, um produktiv zu arbeiten.
Durch die Verwendung von Berechtigungsvorlagen wird der Prozess beschleunigt, und die initialen Zugriffsrechte, unabhängig vom Speicherort der Daten, sind sofort korrekt gesetzt. Weitere spezifische, personenbezogene Berechtigungen können im Anschluss individuell angepasst werden. Dieser automatisierte Ansatz ermöglicht es, dass der neue Mitarbeiter schneller einsatzbereit ist und von Anfang an sicher auf alle notwendigen Ressourcen – ob in der Cloud oder lokal – zugreifen kann.
